E-postanızı kendi bilgisayarınızda depolamak için kullanılan farklı Microsoft® Outlook® yöntemlerini öğrenin. Hangi yöntemin size daha uygun olduğunu bilinçli bir şekilde anlayın.

Bu yordamların Arşiv Klasörleri ile de, Kişisel Klasörler ile de kullanılabileceğini unutmayın.

İleti Okuma
Arşivlenmiş iletileri okumak için Arşiv klasörünün yanındaki artı işaretini tıklatın.    

   1. Klasör Listesi'nde, okumak istediğiniz iletileri içeren klasörün yanındaki artı işaretini tıklatın.
   2. Klasör açılır ve alt klasörler belirir.
   3. İçindeki iletileri görmek üzere bir alt klasörü tıklatın.

Bir e-posta depolama klasörünün adını değiştirme    

   1. Dosya menüsünden Veri Dosyası Yönetimi'ni tıklatın.
   2. İletişim kutusundaki listeden, yeni bir ad vermek istediğiniz veri dosyasını seçin ve Ayarlar'ı tıklatın.
   3. Ad kutusundaki metni seçin ve onun yerine kullanmak istediğiniz yeni adı yazın.
   4. Uygula'yı ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Parola oluşturma    

   1. Dosya menüsünden Veri Dosyası Yönetimi'ni tıklatın.
   2. İletişim kutusundan bir Arşiv Klasörleri veya Kişisel Klasörler dosyası seçin ve Ayarlar'ı tıklatın.
   3. Parolayı Değiştir'i tıklatın.
   4. Yeni Parola ve Parolayı Doğrula kutularına yeni bir parola yazın.

Klasör Listesi'nde bir e-posta depolama klasörünü gizleme    

Arşiv Klasörleri veya Kişisel Klasörler'in (ya da bunlardan birine hangi adı verdiyseniz) Gezinti Bölmesi'ndeki Klasör Listesi'nde görünmemesi için, öğeyi sağ tıklatın, ardından Kapat'ı tıklatın.
Gizli bir e-posta depolama klasörünü yeniden açma    

   1. Dosya menüsünden, Aç'ın üzerine gelin ve Outlook Veri Dosyası'nı tıklatın.
   2. Gezinti Bölmesi'nde görünmesini istediğiniz dosyayı seçip Tamam'ı tıklatın.

Bir iletinin en son değiştirilme tarihini görme    

İletiler, en son değiştirildikleri tarihe göre arşivlenir. Değiştirme alanını gösteren özel bir görünüm oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

   1. Görünüm menüsünde, Okuma Bölmesi'ni ve Gezinti Bölmesi'ni tıklatarak kapatın.
   2. İleti listesinin üst kısmındaki gri renkli alanı sağ tıklatın (burada Kimden alanı belirir), ardından Alan Seçici'yi tıklatın.
   3. Sık Kullanılan Alanlar'ın yanındaki oku tıklatıp, Tüm Posta Alanları'nı seçin.
   4. Kaydırma yaparak Değiştirme alanına gelin ve seçin. Sonra bunu gri renkli üst kısımdaki Boyut'un yanına sürükleyin.

Otomatik Arşiv Yönetimi
Otomatik Arşiv'in etkin olup olmadığını denetleme    

   1. Araçlar menüsünden Seçenekler'ı tıklatın.
   2. Diğer sekmesini tıklatın, ardından Otomatik Arşiv'i tıklatın.
   3. Otomatik Arşiv'in çalışma aralığı onay kutusu seçili ise, Otomatik Arşiv etkindir.

Bir klasörün arşiv ayarlarını özelleştirme    

   1. Özel arşiv ayarları oluşturmak istediğiniz klasörü sağ tıklatın.
   2. Kısayol menüsünden Özellikler'i tıklatın.
   3. Otomatik Arşiv sekmesini tıklatın.
   4. Bu ayarları kullanarak bu klasörü arşivle'yi tıklatın. Klasör için kullanmak istediğiniz ayarları belirtin.

Otomatik Arşiv'i istediğiniz zaman çalıştırma    

İletileri, Otomatik Arşiv'in bir sonraki programlanmış zamanı gelmeden önce istediğinizde arşivlemek için bu yordamı kullanın.

   1. Araçlar menüsünden Posta Kutusu Temizleme'yi tıklatın.
   2. Otomatik Arşiv düğmesini tıklatın.
   3. Posta Kutusu Temizleme'yi kapatmak için Kapat'ı tıklatın.

Kişisel Klasörleri Yönetme
Kişisel klasör oluşturma    

   1. Dosya menüsünden, Yeni'nin üzerine gelin ve Outlook Veri Dosyası'nı tıklatın.
   2. Microsoft Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin. Bu klasörleri Outlook'un eski bir sürümünde kullanacaksanız, Microsoft Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin seçin. Üç defa Tamam'ı tıklatın.

      Klasör Listesi'nde Kişisel Klasörler belirir.

Kişisel Klasörler'de alt klasör oluşturma    

   1. Kişisel Klasörler'i sağ tıklatın, ardından Yeni Klasör'ü tıklatın.
   2. Ad kutusuna, alt klasöre vermek istediğiniz adı yazın ve Tamam'ı tıklatın.
   3. Kişisel Klasörler'in yanındaki artı işaretini tıklatarak yeni alt klasörü görün.
 

kaynak : outlook 2003 yedekleme ve arşiv düzeni

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar düğmesini ve sonra da Yeni'yi tıklatın.
   3. Yeni imzanız için bir ad girin kutusuna imzayı açıklayan bir ad girin ve sonra İleri'yi tıklatın.
   4. İmzanızda görünmesini istediğiniz bilgileri yazın ve Yazı Tipi'ni tıklatarak yazı tipi belirleyin.

      Not    Resim, fotoğraf, küçük resim, köprü veya başka biçimlendirme eklemek için Gelişmiş Düzen'i tıklatmanız gerekir. Ayrıca, resimler, fotoğraflar veya küçük resimler e-postanın teslimini yavaşlatabilir. Mümkünse, dosya boyutunu 100 KB'nin altında tutmaya çalışın.
   5. Düzenlemeyi tamamladığınızda Son'u tıklatın ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

İletilerinize imza atama

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar düğmesinin yukarısındaki Yeni iletiler için imza listesinde istediğiniz imzayı tıklatın.
   3. Yanıtlanan ve iletilen iletiler için imza listesinde istediğiniz imzayı tıklatın veya <Yok> seçimini değiştirmeden bırakın.
   4. Tamam'ı tıklatın.

İletilerinize imza uygulanmasını durdurma

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar düğmesinin yukarısındaki Yeni iletiler için imza listesinde <Yok>'u tıklatın.
   3. Yanıtlanan ve iletilen iletiler için imza kutusunda, gerekirse <Yok> seçeneğini tıklatın.

Seçenekler listesinden imzayı tümüyle kaldırmak için, İmzalar düğmesini tıklatın, listeden silmek istediğiniz imzanın adını seçin ve Kaldır'ı tıklatın. Bu imzayı kullanan tüm imza ayarları otomatik olarak <Yok> ayarına döndürülür.
İletiyi yazarken başka bir imzaya geçme
E-posta düzenleyicisi olarak Microsoft Word kullanıyorsanız

   1. İletide imzayı sağ tıklatın.
   2. Kısayol menüsünden başka bir imza seçin.

E-posta düzenleyicisi olarak Microsoft Outlook kullanıyorsanız

   1. İletide imzayı seçin ve DELETE tuşuna basın.
   2. Ekle menüsünde İmza'nın üzerine gelin ve listeden istediğiniz imzayı seçin.

Farklı e-posta hesaplarına farklı imzalar atama

Outlook'ta birden çok hesap kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Elektronik posta hesapları hakkında ve E-posta hesabı ekleme veya kaldırma konularına bakın.

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar altındaki Hesap imzalarını seçin kutusunda, listeden bir e-posta hesabı seçin.
   3. Yeni iletiler için imza kutusunda, listeden bir imza seçin.
   4. Yanıtlanan ve iletilen iletiler için imza kutusunda, imzalardan birini veya <Yok> seçeneğini tıklatın.
   5. Bu değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Başka bir e-posta hesabına farklı imza atamak için 2 ile 4 arasındaki adımları yineleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Ayarlarınızı denetleme

Genel olarak söylemek gerekirse, resim içeren imzalar gönderirken en iyisi e-posta düzenleyicisi olarak Word'ü ve biçim olarak da HTML'yi kullanmaktır.
Kullandığınız e-posta düzenleyicisine ve ileti biçimine bakma

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. Bu ileti biçiminde oluştur listesinde HTML'nin seçili olduğundan emin olun. Düz Metin seçiliyse, imzaya eklediğiniz tüm resimler, köprüler ve biçimlendirme iletiden çıkarılacaktır.
   3. E-posta iletilerini düzenlemek için Microsoft Word'ü kullan onay kutusuna bakın. Kutu işaretliyse, e-posta düzenleyiciniz olarak Word'ü kullanıyorsunuz demektir.

Gelişmiş Düzen düzenleyiciniz olarak hangi programı kullandığınıza bakma

   1. Internet Explorer uygulamasını başlatın.
   2. Araçlar menüsünde Internet Seçenekleri'ni tıklatın ve sonra da Programlar sekmesini tıklatın.

      HTML düzenleyicisi listesinde, aralarından seçim yapabileceğiniz programlar görüntülenir.

      Not   Bilmeniz gereken ufak bir şaşırtmaca vardır. Outlook'ta varolan bir imzayı açmak için Gelişmiş Düzen'i tıklattığınızda, imza, Internet Explorer'daki HTML düzenleyicisi ayarı ne olursa olsun bu imzayı oluştururken kullanılan düzenleyicide açılır.

İmzanız iletide beklenmedik bir şekilde çift aralıklı görünüyorsa, aşağıdakileri yapın:

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar düğmesini ve sonra da Düzenle'yi tıklatın.
   3. Metnin tümü tek satıra gelinceye kadar, her satırın sonunda DELETE tuşuna basın.
   4. Üç kez Tamam'ı tıklatın.

kaynak : microsoft outlook 2003

İletilerinin önemsiz e-posta olarak değerlendirilmemesi için, Güvenli Gönderenler Listesi'ne ileti gönderenleri ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Kişiler'de bulunanlara otomatik olarak güvenilir ve böylece Kişilerklasörünüzdeki kişilerden gelen iletiler önemsiz e-posta olarak değerlendirilmez. Outlook'u yalnızca Güvenli Gönderenler Listesi'nden ileti kabul edecek şekilde yapılandırarak, Gelen Kutusu'na hangi iletilerin ulaşabileceği konusunda tam denetim sağlayabilirsiniz. GöndereniEngellenen Gönderenler Listesi'ne ekleyerek, belirli bir e-posta adresinden veya etki alanı adından gelen iletileri kolayca engelleyebilirsiniz. Bir posta listesi içinde yer alıyorsanız, bu listeye gönderilen iletilerin önemsiz e-posta olarak değerlendirilmemesi için listenin adresini Güvenli Alıcılar Listesi'ne ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, içeriği nasıl olursa olsun, kuruluşunuz içinden gelen iletiler de hiçbir zaman önemsiz e-posta olarak değerlendirilmez.

Kaynak

 [hidepost]

2. Aşama: Gelen Pencereden "Yeni e-posta hesabı ekle" seçeniğini işaretleyiniz. İleriyi tıklayınız

3. Aşama: POP3 Seçeneğini işaretleyiniz. İleriyi tıklayınız

4. Aşama: Adınız Kısmına görünmesini isteğinizi adınızı. E-posta adına mail adresinizi. Gelen posta sunucusuna mail.siteadi.com (örn: mail.hayalurunu.com) yazınız. giden postaya da aynısını yazınız. Kullanıcı adına mail adresinizi. paraolaya şifrenizi yazınız. Diğer Ayarlara tıklayınız.

5. Aşama: Giden sunucusu bölümünden giden sunucu için kimlik dığrulaması gerekiyor’u işaretleyiniz. Tamam’a tıklayınız.

6. Aşama: 4. Aşamadaki pencere gelecek oradan hesap ayarlarını sınayı seçiniz. Görevler bölümündeki alanlar yeşil ile onaylanırsa sorun yoktur. Kapatı seçip açık pencereleri tamam ile kapatınız. Gönder/Al yaparak maillerinizi alabilirsiniz.

[/hidepost]