Sunucu Yönetim - Server Management » 2003

Outlook 2003 arşivleme ve yönetme

Barış BODUR — Sat, 21 Nov 2009 09:23:13 +0000

Depolanmış Microsoft® Outlook® e-posta klasörlerini yönetme

E-postanızı kendi bilgisayarınızda depolamak için kullanılan farklı Microsoft® Outlook® yöntemlerini öğrenin. Hangi yöntemin size daha uygun olduğunu bilinçli bir şekilde anlayın.

Bu yordamların Arşiv Klasörleri ile de, Kişisel Klasörler ile de kullanılabileceğini unutmayın.

İleti Okuma
Arşivlenmiş iletileri okumak için Arşiv klasörünün yanındaki artı işaretini tıklatın.

   1. Klasör Listesi'nde, okumak istediğiniz iletileri içeren klasörün yanındaki artı işaretini tıklatın.
   2. Klasör açılır ve alt klasörler belirir.
   3. İçindeki iletileri görmek üzere bir alt klasörü tıklatın.

Bir e-posta depolama klasörünün adını değiştirme

   1. Dosya menüsünden Veri Dosyası Yönetimi'ni tıklatın.
   2. İletişim kutusundaki listeden, yeni bir ad vermek istediğiniz veri dosyasını seçin ve Ayarlar'ı tıklatın.
   3. Ad kutusundaki metni seçin ve onun yerine kullanmak istediğiniz yeni adı yazın.
   4. Uygula'yı ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Parola oluşturma

   1. Dosya menüsünden Veri Dosyası Yönetimi'ni tıklatın.
   2. İletişim kutusundan bir Arşiv Klasörleri veya Kişisel Klasörler dosyası seçin ve Ayarlar'ı tıklatın.
   3. Parolayı Değiştir'i tıklatın.
   4. Yeni Parola ve Parolayı Doğrula kutularına yeni bir parola yazın.

Klasör Listesi'nde bir e-posta depolama klasörünü gizleme

Arşiv Klasörleri veya Kişisel Klasörler'in (ya da bunlardan birine hangi adı verdiyseniz) Gezinti Bölmesi'ndeki Klasör Listesi'nde görünmemesi için, öğeyi sağ tıklatın, ardından Kapat'ı tıklatın.
Gizli bir e-posta depolama klasörünü yeniden açma

1. Dosya menüsünden, Aç'ın üzerine gelin ve Outlook Veri Dosyası'nı tıklatın.
2. Gezinti Bölmesi'nde görünmesini istediğiniz dosyayı seçip Tamam'ı tıklatın.

Bir iletinin en son değiştirilme tarihini görme

İletiler, en son değiştirildikleri tarihe göre arşivlenir. Değiştirme alanını gösteren özel bir görünüm oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

   1. Görünüm menüsünde, Okuma Bölmesi'ni ve Gezinti Bölmesi'ni tıklatarak kapatın.
   2. İleti listesinin üst kısmındaki gri renkli alanı sağ tıklatın (burada Kimden alanı belirir), ardından Alan Seçici'yi tıklatın.
   3. Sık Kullanılan Alanlar'ın yanındaki oku tıklatıp, Tüm Posta Alanları'nı seçin.
   4. Kaydırma yaparak Değiştirme alanına gelin ve seçin. Sonra bunu gri renkli üst kısımdaki Boyut'un yanına sürükleyin.

Otomatik Arşiv Yönetimi
Otomatik Arşiv'in etkin olup olmadığını denetleme

   1. Araçlar menüsünden Seçenekler'ı tıklatın.
   2. Diğer sekmesini tıklatın, ardından Otomatik Arşiv'i tıklatın.
   3. Otomatik Arşiv'in çalışma aralığı onay kutusu seçili ise, Otomatik Arşiv etkindir.

Bir klasörün arşiv ayarlarını özelleştirme

   1. Özel arşiv ayarları oluşturmak istediğiniz klasörü sağ tıklatın.
   2. Kısayol menüsünden Özellikler'i tıklatın.
   3. Otomatik Arşiv sekmesini tıklatın.
   4. Bu ayarları kullanarak bu klasörü arşivle'yi tıklatın. Klasör için kullanmak istediğiniz ayarları belirtin.

Otomatik Arşiv'i istediğiniz zaman çalıştırma

İletileri, Otomatik Arşiv'in bir sonraki programlanmış zamanı gelmeden önce istediğinizde arşivlemek için bu yordamı kullanın.

   1. Araçlar menüsünden Posta Kutusu Temizleme'yi tıklatın.
   2. Otomatik Arşiv düğmesini tıklatın.
   3. Posta Kutusu Temizleme'yi kapatmak için Kapat'ı tıklatın.

Kişisel Klasörleri Yönetme
Kişisel klasör oluşturma

1. Dosya menüsünden, Yeni'nin üzerine gelin ve Outlook Veri Dosyası'nı tıklatın.
2. Microsoft Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin. Bu klasörleri Outlook'un eski bir sürümünde kullanacaksanız, Microsoft Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin seçin. Üç defa Tamam'ı tıklatın.

Klasör Listesi'nde Kişisel Klasörler belirir.

Kişisel Klasörler'de alt klasör oluşturma

   1. Kişisel Klasörler'i sağ tıklatın, ardından Yeni Klasör'ü tıklatın.
   2. Ad kutusuna, alt klasöre vermek istediğiniz adı yazın ve Tamam'ı tıklatın.
   3. Kişisel Klasörler'in yanındaki artı işaretini tıklatarak yeni alt klasörü görün.

kaynak : outlook 2003 yedekleme ve arşiv düzeni

Outlook 2003 gelen kutusu düzenleme

Barış BODUR — Sat, 21 Nov 2009 08:42:37 +0000

Önemsiz E-posta Filtresi Yeni, Önemsiz E-posta Filtresi, her gün karşılaştığınız istenmeyen e-posta iletilerinin çoğundan kurtulmaya yardımcı olmak üzere diğer Outlook 2003 özellikleriyle birlikte çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Gönderildiği saat ve içeriği gibi bazı etmenlere dayalı olarak bir iletinin önemsiz e-posta olup olmadığını değerlendirmek üzere, Microsoft Araştırma Grubu tarafından geliştirilen en yeni teknolojiyi kullanır. Bu filtre belirli bir göndericiyi veya iletinin türünü ayırt etmez; genel olarak iletinin içeriğini temel alır ve iletinin önemsiz bir e-posta olma olasılığını belirlemek üzere iletinin yapısını gelişmiş bir biçimde çözümler. Varsayılan olarak bu filtre, en belirgin önemsiz e-postaları yakalamak üzere tasarlanmış en düşük düzeye ayarlıdır. Filtre tarafından yakalanan iletiler Önemsiz E-posta adlı özel klasöre taşınır ve daha sonra burada iletiyi almaya veya görüntülemeye karar verebilirsiniz.

İletilerinin önemsiz e-posta olarak değerlendirilmemesi için, Güvenli Gönderenler Listesi'ne ileti gönderenleri ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Kişiler'de bulunanlara otomatik olarak güvenilir ve böylece Kişilerklasörünüzdeki kişilerden gelen iletiler önemsiz e-posta olarak değerlendirilmez. Outlook'u yalnızca Güvenli Gönderenler Listesi'nden ileti kabul edecek şekilde yapılandırarak, Gelen Kutusu'na hangi iletilerin ulaşabileceği konusunda tam denetim sağlayabilirsiniz. GöndereniEngellenen Gönderenler Listesi'ne ekleyerek, belirli bir e-posta adresinden veya etki alanı adından gelen iletileri kolayca engelleyebilirsiniz. Bir posta listesi içinde yer alıyorsanız, bu listeye gönderilen iletilerin önemsiz e-posta olarak değerlendirilmemesi için listenin adresini Güvenli Alıcılar Listesi'ne ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, içeriği nasıl olursa olsun, kuruluşunuz içinden gelen iletiler de hiçbir zaman önemsiz e-posta olarak değerlendirilmez.

Kaynak

Outlook 2003 İçin 587. Port Ayarları

husho — Wed, 22 Apr 2009 11:35:43 +0000

Başlat butonuna tıklayın, Tüm Programlar menüsünden önce Microsoft Office ve sonra Microsoft Office Outlook 2003 seçerek Outlook 2003 uygulamasını başlatın.

Araçlar menüsünden E-posta Hesapları seçeneğine tıklayın.

Var olan e-posta hesabın görüntüle veya güncelle alternatifini seçin.
İleri butonuna tıklayın.

Giden Sunucusu bölümüne tıklayın.

Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulama gerekiyor seçeneğinin seçili olduğuna emin olun.

Gelişmiş bölümüne tıklayın.

Giden Sunucu(SMTP) alanında 587 olarak güncelleyin

Tamam butonuna tıklayın. İleri butonuna tıklayın. Son butonuna tıklayın. TTMAIL elektronik postalarınızı daha güvenli şeklide ulaşmak için gerekli ayarları tamamlamış bulunuyorsunuz.

Outlook 2003 Ayarları

Barış BODUR — Thu, 09 Oct 2008 09:02:01 +0000


1. Aşama: Araçlar menüsünden "E-posta Hesapları" seçiniz

[hidepost]

2. Aşama: Gelen Pencereden "Yeni e-posta hesabı ekle" seçeniğini işaretleyiniz. İleriyi tıklayınız

3. Aşama: POP3 Seçeneğini işaretleyiniz. İleriyi tıklayınız

4. Aşama: Adınız Kısmına görünmesini isteğinizi adınızı. E-posta adına mail adresinizi. Gelen posta sunucusuna mail.siteadi.com (örn: mail.hayalurunu.com) yazınız. giden postaya da aynısını yazınız. Kullanıcı adına mail adresinizi. paraolaya şifrenizi yazınız. Diğer Ayarlara tıklayınız.

5. Aşama: Giden sunucusu bölümünden giden sunucu için kimlik dığrulaması gerekiyor’u işaretleyiniz. Tamam’a tıklayınız.

6. Aşama: 4. Aşamadaki pencere gelecek oradan hesap ayarlarını sınayı seçiniz. Görevler bölümündeki alanlar yeşil ile onaylanırsa sorun yoktur. Kapatı seçip açık pencereleri tamam ile kapatınız. Gönder/Al yaparak maillerinizi alabilirsiniz.

[/hidepost]