1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar düğmesini ve sonra da Yeni'yi tıklatın.
   3. Yeni imzanız için bir ad girin kutusuna imzayı açıklayan bir ad girin ve sonra İleri'yi tıklatın.
   4. İmzanızda görünmesini istediğiniz bilgileri yazın ve Yazı Tipi'ni tıklatarak yazı tipi belirleyin.

      Not    Resim, fotoğraf, küçük resim, köprü veya başka biçimlendirme eklemek için Gelişmiş Düzen'i tıklatmanız gerekir. Ayrıca, resimler, fotoğraflar veya küçük resimler e-postanın teslimini yavaşlatabilir. Mümkünse, dosya boyutunu 100 KB'nin altında tutmaya çalışın.
   5. Düzenlemeyi tamamladığınızda Son'u tıklatın ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

İletilerinize imza atama

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar düğmesinin yukarısındaki Yeni iletiler için imza listesinde istediğiniz imzayı tıklatın.
   3. Yanıtlanan ve iletilen iletiler için imza listesinde istediğiniz imzayı tıklatın veya <Yok> seçimini değiştirmeden bırakın.
   4. Tamam'ı tıklatın.

İletilerinize imza uygulanmasını durdurma

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar düğmesinin yukarısındaki Yeni iletiler için imza listesinde <Yok>'u tıklatın.
   3. Yanıtlanan ve iletilen iletiler için imza kutusunda, gerekirse <Yok> seçeneğini tıklatın.

Seçenekler listesinden imzayı tümüyle kaldırmak için, İmzalar düğmesini tıklatın, listeden silmek istediğiniz imzanın adını seçin ve Kaldır'ı tıklatın. Bu imzayı kullanan tüm imza ayarları otomatik olarak <Yok> ayarına döndürülür.
İletiyi yazarken başka bir imzaya geçme
E-posta düzenleyicisi olarak Microsoft Word kullanıyorsanız

   1. İletide imzayı sağ tıklatın.
   2. Kısayol menüsünden başka bir imza seçin.

E-posta düzenleyicisi olarak Microsoft Outlook kullanıyorsanız

   1. İletide imzayı seçin ve DELETE tuşuna basın.
   2. Ekle menüsünde İmza'nın üzerine gelin ve listeden istediğiniz imzayı seçin.

Farklı e-posta hesaplarına farklı imzalar atama

Outlook'ta birden çok hesap kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Elektronik posta hesapları hakkında ve E-posta hesabı ekleme veya kaldırma konularına bakın.

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar altındaki Hesap imzalarını seçin kutusunda, listeden bir e-posta hesabı seçin.
   3. Yeni iletiler için imza kutusunda, listeden bir imza seçin.
   4. Yanıtlanan ve iletilen iletiler için imza kutusunda, imzalardan birini veya <Yok> seçeneğini tıklatın.
   5. Bu değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. Başka bir e-posta hesabına farklı imza atamak için 2 ile 4 arasındaki adımları yineleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Ayarlarınızı denetleme

Genel olarak söylemek gerekirse, resim içeren imzalar gönderirken en iyisi e-posta düzenleyicisi olarak Word'ü ve biçim olarak da HTML'yi kullanmaktır.
Kullandığınız e-posta düzenleyicisine ve ileti biçimine bakma

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. Bu ileti biçiminde oluştur listesinde HTML'nin seçili olduğundan emin olun. Düz Metin seçiliyse, imzaya eklediğiniz tüm resimler, köprüler ve biçimlendirme iletiden çıkarılacaktır.
   3. E-posta iletilerini düzenlemek için Microsoft Word'ü kullan onay kutusuna bakın. Kutu işaretliyse, e-posta düzenleyiciniz olarak Word'ü kullanıyorsunuz demektir.

Gelişmiş Düzen düzenleyiciniz olarak hangi programı kullandığınıza bakma

   1. Internet Explorer uygulamasını başlatın.
   2. Araçlar menüsünde Internet Seçenekleri'ni tıklatın ve sonra da Programlar sekmesini tıklatın.

      HTML düzenleyicisi listesinde, aralarından seçim yapabileceğiniz programlar görüntülenir.

      Not   Bilmeniz gereken ufak bir şaşırtmaca vardır. Outlook'ta varolan bir imzayı açmak için Gelişmiş Düzen'i tıklattığınızda, imza, Internet Explorer'daki HTML düzenleyicisi ayarı ne olursa olsun bu imzayı oluştururken kullanılan düzenleyicide açılır.

İmzanız iletide beklenmedik bir şekilde çift aralıklı görünüyorsa, aşağıdakileri yapın:

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, sonra Posta Biçimi'ni tıklatın.
   2. İmzalar düğmesini ve sonra da Düzenle'yi tıklatın.
   3. Metnin tümü tek satıra gelinceye kadar, her satırın sonunda DELETE tuşuna basın.
   4. Üç kez Tamam'ı tıklatın.

kaynak : microsoft outlook 2003